Veranstaltungen in Schloss Dagstuhl haben eines gemeinsam: intensiven Kontakt zwischen den Teilnehmer:innen. Kommunikation steht jederzeit im Mittelpunkt. Das Zentrum befindet sich in einiger Entfernung von größeren Städten und bekannten Touristenattraktionen, die ländliche Umgebung bietet nur wenig Ablenkung – so wird niemand verleitet, das Zentrum für mehr als einen Spaziergang oder eine kurze Radtour in der wunderschönen Natur zu verlassen.
Alle Teilnehmer:innen wohnen zusammen im Informatikzentrum, das ca. 80 Gästen Platz bietet. Sie werden von der hauseigenen Küche mit frisch zubereiteten Mahlzeiten versorgt. Auch die Angebote zur Gestaltung der gemeinsamen Freizeit sind so gewählt, dass sie der Kommunikation zwischen den Gästen dienen – Fernseher sucht man in Schloss Dagstuhl also vergeblich. Dafür können unsere Gäste gemeinsam Zeit im Musikzimmer oder Weinkeller verbringen oder in der Sauna entspannen. Es ist Tradition, an einem Nachmittag eine Wanderung oder einen Ausflug in der Umgebung zu unternehmen – so können sich die Teilnehmer:innen ganz zwanglos besser kennenlernen. Das bewährte Dagstuhl-Konzept und ein Auge fürs Detail ermöglichen den Teilnehmer:innen die Arbeit in einer Umgebung, in der man sich einfach wohl fühlt und die zum Ideenaustausch anregt.
Selbstverständlich entspricht das Angebot des Zentrums den gängigen Standards, die man von anderen Forschungseinrichtungen kennt, und bietet z.B. Internetzugang über WLAN und eine Informatik-Fachbibliothek. Schloss Dagstuhl verfügt natürlich auch über Beamer, Soundsysteme, Whiteboards und weiteres Zubehör, das man von einer Tagungsstätte erwartet.
Durch die öffentlichen Förderungen kann Schloss Dagstuhl Seminargebühren berechnen, die nicht alle Kosten des Zentrums decken – die niedrigen Preise sollen vielversprechenden jungen Forscher:innen und Student:innen sowie Wissenschaftler:innen aus weniger wohlhabenden Ländern die Teilnahme ermöglichen. Schloss Dagstuhl arbeitet weiterhin daran, den barrierefreien oder barrierearmen Zugang zu allen Bereichen zu ermöglichen. Das Zentrum verfügt über zwei barrierearme Gästezimmer und viele der Gemeinschaftsräume, darunter alle Hörsäle, die Bibliothek und das Restaurant, sind mit dem Rollstuhl zugänglich. Das Dagstuhl-Team gibt sich große Mühe, jedem Gast seinen Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten.
